常用的出口单据和（hé）凭证（zhèng）

（一)汇票（piào）（Draft: Bill of Exchange） 

它是由一人向另一人签（qiān）发的要求在见票时或在指定（dìng）的或可以确定的将来时间向特定（dìng）的人或其持（chí）票人无条件支持一定（dìng）金额（é）的书面命令。 

国际贸易中（zhōng）的货款结算，绝大多数（shù）使用（yòng）跟单汇（huì）票（即附有提单（dān）等货运单据的（de）汇票）。 

在（zài）缮制汇票时应注（zhù）意以下几个问题： 

(1)必须列明出标根据，在信用证收付方式下（xià），须说明是根（gēn）据（jù）哪家银行在何（hé）日开立（lì）的哪一（yī）份信用证出具（jù）的。 

(2)在信用证（zhèng）方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收（shōu）方式（shì）时（shí），付款人的名称一般应为进口方。 

(3)信用证方式下的（de）汇（huì）票受（shòu）款（kuǎn）人通常应为议（yì）付行；托收方式下的（de）受款人应为托收行（háng）。 

(4)汇票一（yī）般开（kāi）具一（yī）式（shì）两（liǎng）份，两份具有同（tóng）等效力，任何一份付讫，另（lìng）一份（fèn）自动失效。 

（二（èr）)提单(Bill of Landing,B/L) 

它（tā）是（shì）由（yóu）船长（zhǎng）或船公司或航空公司或（huò）铁路（lù）公司或者其代理（lǐ）人签发的、证（zhèng）明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地， 并交（jiāo）付给收货人的（de）凭证。提单是代（dài）表货物所有权的凭证（zhèng）， 因（yīn）而也是卖（mài）方提供的（de）各项单据中最重（chóng）要的一种（zhǒng）， 所以在（zài）制作提（tí）单（dān）时须注意提单（dān）的各项内（nèi）容(如提单的种类、收货人、货物的名称和件数（shù）、 目的港、有关收（shōu）取运费的（de）记载（zǎi）、提单的份（fèn）数等)一（yī）定（dìng）要与信用（yòng）证相符（fú）。 

在（zài）我国出口业务中、国外来证通常要求提供"全（quán）套清洁已装船作成凭指（zhǐ）示和空白背书的提单"。 对此要（yào）求，当货物装船时应十分注（zhù）意，如果大副收（shōu）据上有"货（huò）物受损"或"包装不良"等批注（zhù）， 凭此换取的提单（dān）中，也（yě）将均有同样的（de）批（pī）注，即（jí）成（chéng）为"不清洁（jié）提单（dān）"，而银行一般（bān）都不接（jiē）受"不清洁提（tí）单"。提单一般是一（yī）式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更（gèng）多份。份正本（běn）提单具有（yǒu）相同效力，但是只（zhī）要凭其（qí）中一（yī）份（fèn）提了货， 其余各（gè）份（fèn）即失效（xiào）。需（xū）要（yào）注意的是，倒签提单（dān）和（hé）预借（jiè）单中是托运（yùn）人和（hé）承运（yùn）人（rén）串通弄虚作假的行为， 一（yī）旦暴露，后果严重。我（wǒ）国出口贸易中（zhōng）应（yīng）避免这些做法（fǎ）。 

(三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insruance Certificate) 

它们是保险人（rén）(即保险公司)与被（bèi）保险人(即（jí）投保人，一般（bān）为进出（chū）口商)之间订立（lì）的保险合同， 当被保险货物（wù）遭受（shòu）保险合同责（zé）任范围内的损失时，它们是被保险（xiǎn）人（rén）索赔、保险人理赔的（de）依据（jù）。 

保险单(俗称"大保单")，是一种（zhǒng）正（zhèng）规的保险合同，它一（yī）般包括下列内容：被保险人的（de）名称， 被保险货物的（de）名称（chēng）、数（shù）量或重量、唛头、运输（shū）工具的种类和名（míng）称，承（chéng）保险别，起讫（qì）地点， 保险期限和（hé）保险金额（é），还列（liè）有保险人的责任范围以（yǐ）及保险人与被保（bǎo）险人各自的权利、 义务（wù）等方（fāng）面的详细条款。 

保（bǎo）险凭证(俗称"小保单")，是一种简化（huà）的保险合同，除对保险（xiǎn）人（rén）和被保险（xiǎn）人的权利、 义务等方面的详细条款不（bú）予（yǔ）载明外，其余（yú）的内容（róng）与保险单相同（tóng），并且与保险单（dān）有同等的效力（lì）。 但（dàn）在实际业务（wù）中，我国保险公司大都签发保险单（dān），较少使用（yòng）保险凭证（zhèng）。 

（四)商业发票(Commercial Invoice) 

简称发票。它是出（chū）口企业开（kāi）立（lì）的凭此向买（mǎi）方收款的发货价（jià）目清（qīng）单（dān），是（shì）供买卖双方凭此发货、 收货、记帐、收付货款（kuǎn）和报关（guān）纳税（shuì）的依据。发票并无统一格式，但其内容（róng）大致相同， 主要包括：发票编号、开立日期、有关出（chū）口合同号（hào）码、信用证号码、收货人名称地址（zhǐ）、 运输标志以及（jí）商品的（de）名称、规格、数（shù）量、包（bāo）装方（fāng）法（fǎ）、单价、总值和装（zhuāng）运地（dì）、目的地（dì）等。 发票内容必须（xū）符合买卖合同规定，在采用信用证付款方（fāng）式时（shí），则应与信（xìn）用证（zhèng）的规（guī）定严格相符， 绝不能有丝（sī）毫差异（yì）。另外，发票必（bì）须（xū）有发货人的正式签字方为有效。 

(五)产地证明书(Certificate of Origin) 

它是一种证（zhèng）明货（huò）物原产地（dì）或制造地的证件， 主要用途是提供（gòng）给进口国海关凭此确定货物的生产国别， 从而核定进口（kǒu）货物应（yīng）征收的税率，有的国家限（xiàn）制（zhì）从某些国家或地区进口货物， 也要求以产地证明书来证明（míng）货（huò）物的（de）来源（yuán）。产（chǎn）地证明书一般由出口地公证行（háng）或工商（shāng）团体签（qiān）发。 在（zài）我国，它由进出口商品（pǐn）检（jiǎn）验局或（huò）中国（guó）国（guó）际贸易（yì）促进委员会签发。 

(六（liù）)检验证书（shū）(Certificate of Inspection) 

各种（zhǒng）检验证书是分别用以（yǐ）证明货物的品质、数量（liàng）、重量或卫（wèi）生条件。在我国， 这类证明一般由中国进出口商品检验局（jú）出具（jù），如（rú）合同（tóng）或（huò）信用证无特别（bié）规定， 也可区分不（bú）同情况（kuàng），由进出口公司或生产企业出（chū）具， 但应注意（yì）证书的（de）名（míng）称（chēng）及所列项目或检验结果，应（yīng）与（yǔ）合同及信用证规定相同。 

(七)包装箱单(Packing List)和重量（liàng）单(Weight Memo) 包装单和重（chóng）量单是（shì）商业发票的补充单据。 装箱单（dān）主要用于工业品，对每件包装内的货物（wù）名（míng）称、规（guī）格（gé）、花（huā）色等逐一作详细说明， 以便进（jìn）口（kǒu）地的海（hǎi）关检（jiǎn）验（yàn）和进口商核对（duì）。重量单（dān）多用于以（yǐ）重量计价（jià）的初级（jí）产（chǎn）品， 载（zǎi）明每件商品（pǐn）的重（chóng）量，有的还分别列明每件商品毛重（chóng）、净重，其作（zuò）用与包装单相同。 

(八（bā）)普（pǔ）惠制单据(Generalized System of Preferences，G．S．P.) 

普惠制是工（gōng）业发达国家（jiā）对来自（zì）发（fā）展中（zhōng）国家的某些产品， 特别是工业制成品和（hé）半制（zhì）成品给予的一种普遍的关（guān）税减免优惠（huì）制度。 目前，已有日（rì）本（běn）、加（jiā）拿大、澳大（dà）利亚、新西兰（lán）和欧共体成员国等19个国（guó）家给予我国普惠制待遇， 向这些国家出口（kǒu）货物，须提（tí）供普惠制单（dān）据，作（zuò）为（wéi）进口国海关减（jiǎn）免关（guān）税的依据

（来源：航宇国际（jì）物流）